消息來源:化學系辦
各位老師與同學好,
本系化學生物核心實驗室於2013/10/27星期日下午發生一起使用違規事件。博士班二年級邱子瑋同學使用完B462室Nuaire -80度冷凍櫃後,完全沒有關門就離開。三個半小時後,由其他同學發現,溫度已回升至-16度。經調閱B462室監視器畫面與門禁紀錄,發現邱同學是在下午13:36分打開冷凍櫃未關門,更從未申請門禁使用權限,並借用博士班四年級余瑞胤同學的門禁卡進出。
受影響之冷凍櫃是以下五個實驗室所共用:方俊民、李弘文、陳平、羅禮強與張煥宗。所幸此次事件發生不久後即有同學發現,在外門溫度-16度的情形下,大部份樣品應該未解凍。但仍不能排除部分溫度敏感樣品可能受到影響,請相關各實驗室予以注意,若有損壞情形再由化學生化組開會協商如何加以補償。
這次事件的懲處如下,邱子瑋同學未申請門禁違規使用,重新申請後予以停卡一個月,此外發生嚴重操作疏失,再予以停卡兩個月,合計三個月。余瑞胤同學違規出借卡片並且未從旁協助,停卡一個月。如再發生嚴重違規則取消兩位同學使用化生核心實驗室使用的資格。
-80度冷凍庫是生物實驗最重要的核心資產,若是解凍則多年的實驗心血將毀於一旦,無法彌補,請各實驗室務必謹慎使用公用的冷凍庫。另有使用者反映,部分實驗室的 -80度樣品久未整理,時常為了尋找樣品而開門過久影響溫度造成結霜嚴重。在此建議,不是絕對需要 -80度保存的樣品,可以選擇存放在共用的-20度冷凍庫,以避免頻繁開關-80冷凍庫。化生核心實驗室去年有新添購一台-80度冷凍庫,若有使用空間不足或需重新規劃者,請與該儀器的管理人員協調聯絡。
日後化生核心實驗室若有冷凍庫與冰箱有使用完未關門者,最低罰則為停止門禁卡六個月,並禁止使用冷凍庫與冰箱一年,且視情節加重。若造成他人實驗損失者,最高可取消化學生物核心實驗室使用資格。
化學生物核心實驗室負責人
戴桓青 敬上