旨揭補助案依國科會作業要點及核定函規定，參訪活動結束1個月內，應於線上作業系統登錄及備文完成結案，逾期未完成者將取消經費補助，不予歸墊；補助案如經核定但未執行者，請會議主辦人於線上作業系統申請註銷。