各位具役男身分的同學好，

國際處特此來信提醒，別忘了於出國交換／訪問前，完成役男出國申請作業；非役男身分同學（已役畢或免役者）無須辦理，請回傳相關證明予交換區域承辦人即可。詳細資訊請參考114學年度出國交換暨訪問學生行前手冊P.15 – 17及校安中心說明影片。

✅申辦流程及注意事項請務必詳閱以下說明

1.          登入myNTU並進入「學生緩徵／儘召辦理狀況查詢」系統後，點選紅色「役男出境申請／查詢」，並在「推薦出國」欄內點選「提出申請」，於頁面中填寫基本資料、前往國家地區與出國時間（系統將自動帶入基本資料，請特別注意戶籍縣市與地址是否錯誤）後點選「儲存」。

2.          可將預計出、返國日期填寬裕一些（至多預留兩週緩衝），以免因核准出境期間到期而影響計畫，惟確切出、返國日期以縣市政府核准日期為準。（註：經校安中心轉知，因各縣市政府審核人員不同，建議戶籍地為臺中者，其返國日期和交換學期迄日相差不超過一周較妥當）

3.          列印並填寫「推薦出國申請書」（填寫申請人和在臺聯絡人資訊即可）及「家長同意書」；校級交換生之「推薦出國申請書」由本處簽章即可，導師及系主任免簽。

4.          將「身分證正、反面」與「學雜費繳費收據」連同上述推薦出國申請書掃描成一個PDF檔案，申請書上須含個人簽名。（所有學生都須繳交身分證正反面影本，但僅部分學生須交繳費收據，請參考附註說明）

5.          戶籍地位於臺南、臺中或宜蘭的同學，需額外繳交護照影本和入學許可電子／掃描檔。

6.          將所有應備文件以email方式回傳予交換區域承辦人，國際處每週彙整後轉交校安中心辦理。

上述流程請於出國前30至60天內完成，以便校安中心進行役男緩徵行政程序，更多資訊請參考海外教育資訊網。

*附註1：赴外交換期間為大五、碩三或博五以上者才須提前註冊繳費，其他學生無須提前註冊。若有申請就學貸款之需求，請參閱生輔組網站。

*附註2：出國交換前有短期出國旅遊、實習等規劃，且時程上較接近者，建議將預計申請出境日期提前。例：王同學原訂2/1出國交換~7/15返國，1/20~1/25規劃短期出國旅遊，申請表上出境日期請填1/20（申請核准後於期間內允許多次出入境），否則需待旅遊回國後才能辦理。

*附註3：再次強調，交換期間不得辦理離校或休／退學手續，以免造成徵集困難。因8月1日為本校新學年起始日，應屆學士班畢業生若交換期晚於8月1日結束，須辦理次學期註冊，以免影響交換資格及緩徵身分。待返國後方可洽教務處辦理離校手續。