消息來源:臺大學務處
『學生請假系統』上線
作者:曹桂漪 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式設計組資訊工程師
--------------------------------------------------------------------------------
繁忙的教授與課業重的學生有福了!有別以往以紙本填寫或以口頭告知老師的方式(老師還要自己記錄),現在通通交給學生請假系統就好了。無論是白天還是黑夜,國內或是國外,只要能上網,就可以請假、批示假單與查詢所有請假單記錄。此外,學生請假業務的承辦單位,特別考慮到數位落差的情形或是一些特殊的情形(期末考),如果不方便,您還是可以選擇以紙本方式請假!特別提醒使用線上請假的同學,請假還是要由相關老師們與承辦人(課程、主任或學務長等,依照假別與天數)通通同意後,才算請假成功喔!
效益
對學生:對於不方便當面跟老師請假的同學,可以線上請假,並把原因詳細寫清楚。
對教師:不用臨時面對學生的假單,可以等空閒時間再一併處理假單。不用靠人工記憶那些學生請了那些種類的假單,只要隨時透過系統查閱即可。
對業務單位承辦人:特定業務承辦人可對業務內所管轄的學生假單進行線上簽核,對於各類學生的請假狀況,可以隨時查詢並有統計值。
服務對象
本校學生(一般生、僑生、交換生、外籍生)
本校教授(教師、導師、系主任)
本校業務單位(承辦人、主管、僑輔組、生輔組、醫學院教務分處、教務處)
貼心設計
學生:請假系統會自動帶出您的基本資料,不用再行填寫。按下送出鍵後,自動帶出查詢畫面,讓使用者檢視申請資料,如有申請錯誤,可立即撤回。
教師:學生請假自動發信通知教師進行簽核,每筆核准或退回的假單都有紀錄可隨詢。
導師:學生假單經由教師核准後,會寄發通知信知會導師,導師無需簽核。並能隨時針對所屬導生的假單查詢。
系主任:對於兼任系主任或所長之教授,不用切換身分,就可以在同畫面進行簽核。在進行簽核的時候,系主任可以很容易地從課程名稱欄位辨識假單的來源:有課程名稱者是修課學生請假(授課老師身分),沒有課程名稱的是系上學生的假單(系主任身分)。
http://140.112.160.126/ann2/100/100011377.pdf