消息來源:臺大總務處
財管系統減損申請公告
為加速處理本校配合個資保護辦法實施而暫停財物減損申請,自9月11日起至11月15日採取權宜處理模式,請各報銷單位配合如下:
一、 配合「國立臺灣大學個人資料保護作業要點」規範,每一份減損申請單皆須檢附「個資切結書」,經使用人、監督及檢核人核章後,釘於減損申請單第一聯,報銷單位財物使用人應確實銷毀與清除機敏資料,相關作業模式,請參考財管系統-->管理小幫手-->硬碟抹除工具。
二、 為確實達到監督目的,切結書上「財物使用保管人」與「監督及檢核人員」應由不同人核章。
三、 有價值之財物零組件(例如:冷氣機之冷凝管)均需回收;無價值廢品(例如:木料,檜木料除外)、布質或玻璃材質等之財物,經保管組實地查核後,報銷單位可自行處理。
四、 自9月11日起至11月15日止,每週一、三、五下午2:00-4:00 於綜合教室1樓開放廢品暫存空間,請持財物減損申請單及切結書並自行運送廢品至該處辦理。
五、 無法自行運送的廢品仍請與本組承辦人聯絡,11月16日後關閉綜合教室廢品暫存空間,則請改送水源校區或事務組資源回收場旁保管組倉庫。
感謝您的配合!
謝謝!
保管組承辦人: 張主愛
電話: 33665073